Mae rheolaeth warws Jracking 5S yn cynnwys Clirio (SEIRI), Get order (SEITON), Glanhau (SEISO), Safoni (SEIKETSU), Disgyblaeth (SHITSUKE). Mae 5S yn cynnwys llythyr cyntaf S o'r 5 gair Siapan.
Yn y blynyddoedd diwethaf, mae cynnwys theori rheoli warws 5S yn sicrhau bod mwy a mwy o gwmnïau rhyngwladol yn mabwysiadu, "yn cyflwyno gofynion penodol ar ymddygiad dyddiol rheoli 5S ar gyfer menter pob gweithiwr, eiriolwyr o'r pethau bach, ac yn ymdrechu i wneud pob gweithiwr i ddatblygu'r holl arferion da, er mwyn creu man gweithio a rhesymol glân, glân, cyfforddus, ac amgylchedd gofod.
Dechreuodd 5S yn Japan ac fe'i gweithredwyd yn eang mewn mentrau. Amcan y gweithgaredd 5S yw'r amgylchedd gwaith. Mae'n cymryd ystyriaeth gyffredinol o amgylchedd y safle ac yn gwneud cynlluniau a mesurau dichonadwy er mwyn sicrhau rheolaeth safonol. Mae craidd a rhagdybiaeth gweithgaredd 5S yn llythrennedd. Os nad oes cynnydd cyfatebol yn ansawdd y staff, bydd gweithgareddau 5S yn anodd eu cyflawni ac yn parhau.
Mae "clirio" yn cyfeirio at ddosbarthu erthyglau yn y gweithle a chael gwared ar eitemau diangen. Ei bwrpas yw gwneud lle i fwy, i atal cymysgu a chamddefnyddio nwyddau, ac i greu gweithle glân.
Mae "Cael gorchymyn" yn cyfeirio at ddosbarthu erthyglau defnyddiol yn ôl y darpariaethau a osodwyd, a marcio'n briodol, dileu, rhwystro camddefnyddio, eitemau o ddryswch, y peth na allent ddod o hyd i'r ffenomen anhygoel, er mwyn gwneud y gweithle ar ei olwg , yn gallu cael amgylchedd gwaith llachar, lleihau'r amser yn chwilio am eitemau, wedi clirio llawer o'r ôl-groniad o nwyddau.
Mae "glanhau" yn cyfeirio at waith pob man yn y gweithle a'r defnydd o offerynnau, offer, llafur, gosodiadau, silffoedd, deunyddiau ac mor lân, fel bod y gweithle i gynnal amgylchedd glân, eang a llachar. Ei ddiben yw cynnal diogelwch cynhyrchu, lleihau trychinebau diwydiannol, a sicrhau ansawdd.
Mae "safoni" yn cyfeirio at waith gorffen, cywiro a glanhau rheolaidd, a'r tri gweithgaredd uchod yn goruchwylio ac arolygu rheolaidd ac afreolaidd.
Mae "Disgyblaeth" yn golygu y dylai pob gweithiwr ddatblygu arferion da, dilyn y rheolau a'r rheoliadau, a bod yn rhagweithiol. Cadwch yr amgylchedd yn lân os byddwch chi'n cadw eich amserlen waith, ysbryd gwaith ac offeryn yn daclus.
